Retrouvez ici toutes les informations relatives à votre projet en Mongolie, de la demande de visa jusqu’à votre premier jour de travail. Nous nous occupons des détails logistiques pour que vous puissiez vous concentrer sur votre mission.
Accueil à l’aéroport et transferts en Mongolie
Vous arriverez à l'aéroport d’Oulan-Bator où vous serez attendu(e) par un membre de notre équipe locale, facilement reconnaissable grâce à un tee-shirt et une pancarte Projects Abroad.
Nous vous conduirons ensuite au domicile de votre famille d'accueil. Vous recevrez un pack de bienvenue contenant toutes les informations importantes dont vous aurez besoin sur place.
Toutes nos familles d’accueil vivent dans des logements confortables dans les environs d’Oulan-Bator, à proximité de nos bureaux Projects Abroad.
Vous serez chaleureusement reçu(e) par vos hôtes avec un délicieux repas typique. Une fois bien installé(e), nous vous laisserons vous reposer et faire connaissances avec votre famille d’accueil.
Réserver votre vol pour la Mongolie
La recherche de vols en ligne est plus facile que jamais, mais cela peut toujours être un processus long, accablant et frustrant. Si vous avez besoin d’aide, notre personnel a des connaissances approfondies de toutes nos destinations. Nous vous informerons à propos de l'aéroport de destination et vous recommanderons la meilleure manière de vous y rendre.
Nous pouvons vous conseiller sur la réservation des meilleurs billets aller-retour, en veillant à ce que vous disposiez des options de vols les plus sûres, les plus pratiques et les plus économiques, quelle que soit la complexité de vos plans de voyage. En savoir davantage sur le processus de réservation des vols.
Demande de visa pour un stage ou une mission de volontariat en Mongolie
Pour votre mission/stage avec Projects Abroad, vous serez guidé(e) dans vos demandes de visa. Une équipe spécialisée dispose en effet de tous les renseignements nécessaires pour chaque pays et vous fournira des instructions précises pour l’obtention de votre visa. Vous pourrez profiter de l’expertise de ces professionnels et leur poser toutes vos questions. Une fois inscrit(e) à l’un de nos programmes, vous aurez accès à votre page MyProjectsAbroad où vous retrouverez toutes les informations utiles pour vos démarches administratives.
Accueil et orientation en Mongolie
Après une bonne nuit de sommeil, vous serez en pleine forme pour votre journée d’orientation. Un membre de notre équipe locale Projects Abroad viendra vous chercher pour vous faire découvrir la ville et repérer des lieux importants comme le bureau de poste, les cybercafés et certains monuments. Il pourra également vous montrer où acheter une carte SIM locale.
Vous ferez ensuite le tour de nos bureaux locaux avant de découvrir les différents projets que nous soutenons en Mongolie. Notre équipe sera ravie de répondre à toutes vos questions.
Votre journée d’orientation aura lieu le lendemain de votre arrivée si vous atterrissez en semaine ou le lundi si vous arrivez le week-end.
Votre premier jour de stage ou de volontariat en Mongolie
Pour votre premier jour, un membre de notre équipe Projects Abroad prendra le bus avec vous jusqu’à votre lieu de mission. Vous découvrirez les locaux où vous travaillerez et rencontrerez votre responsable et vos nouveaux collègues.
Cette première journée vous permettra de mieux comprendre votre rôle au sein du projet. Votre coordinateur vous expliquera les tâches qui vous seront attribuées et le contenu de vos journées. Vous commencerez officiellement à travailler le lendemain.
Accompagnement, sécurité et assistance
Votre sécurité est notre priorité. Nous avons mis en place de nombreuses procédures pour que votre mission se déroule en toute sérénité. Notre équipe locale Projects Abroad sera disponible 24h/24 et s’assurera que tout se passe pour le mieux avec votre famille d’accueil et sur votre lieu de travail. Si vous rencontrez le moindre problème, vous pourrez faire appel à notre équipe à tout moment.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page Support & Sécurité.