Informations importantes pour votre voyage en Equateur

Nous espérons que vos préparatifs vont bon train. Vous partirez dans quelques jours!

Cette page contient des informations importantes expliquant ce qu'il faut préparer avant votre départ et ce qui se passera lorsque vous arriverez à destination. Assurez-vous d'avoir une copie de cette page sauvegardée sur votre téléphone, ou une copie imprimée pour vous y référer.

Liste de contrôle pour votre voyage

Une semaine avant le départ vous devrez passer en revue la liste de contrôle suivante pour vous assurer d'avoir tout ce dont vous avez besoin avant de vous rendre à l'aéroport:

Passeport valable au moins 6 mois après votre retour
Formulaire de Déclaration de Santé - remplie pas plus de trois jours avant votre voyage.
Certificat de Volontariat
20 USD en espèces à payer pour votre carte de transit d'immigration touristique
15 USD en espèces pour payer les frais d'entrée au parc national (réduit de 200 $ en raison du certificat de bénévole). À payer à l'aéroport de l'île de San Cristobal.
Assurance de voyage couvrant le COVID-19
Preuve de Fonds Suffisants (relevé bancaire imprimé ou capture d'écran de votre solde bancaire)
Copie imprimée de votre itinéraire de vols
Adresse locale en Equateur notée sur papier et sur votre téléphone. Veuillez utiliser l'adresse du logement indiquée sur votre page MYPA.
ESTA - si vous transitez par les Etats-Unis
Numéros de télephone d'urgence ajoutés à votre téléphone portable et notés sur papier au cas où la batterie de votre téléphone s'épuiserait (voir ci-dessous)

Arrivée à l'aéroport

Quand vous atterrissez à l'aéroport de Quito ou de Guayaquil vous devez compléter la Carte d'Immigration aux Galapagos qui vous coûtera 20$ USD.

Vous aurez besoin d'un Certificat de Volontariat émis par les autorités et qui vous sera envoyé à l'avance par un membre de notre personnel, William Puga, en Equateur. Si vous ne l'avez pas reçu 2 à 3 jours avant le départ alors veuillez appeler votre Chargé(e) de Liaison qui s'assurera que vous l'avez avant de partir. Ce certificat de bénévolat réduira les frais du parc national de $200 à seulement $15. Projects Abroad a pris des dispositions spéciales avec les autorités pour nos volontaires.

Assurez-vous d'avoir votre Certificat de Volontariat et les détails de votre Assurance imprimés pour les montrer aux autorités de l'immigration à l'arrivée.

Remarque: aucune nourriture n'est autorisée du continent aux Galapagos et tout article alimentaire vous sera confisqué à Quito ou à Guayaquil si vous en avez.

Une fois arrivé(e) à Guayaquil ou Quito, renseignez-vous auprès du personnel de la compagnie aérienne à propos du transfert de votre bagage vers San Cristobal. Il est recommandé de récupérer votre bagage à Guayaquil ou Quito et puis de l'enregistrer à nouveau vous-même pour San Cristobal. Ceci afin de vous assurer de recevoir votre bagage à temps et d'éviter tout retard ou inconvénient.

Après avoir franchi le Bureau d'Immigration, vous pouvez vous rendre à la zone de réclamation des bagages et attendre que votre bagage arrive. Une fois vos bagages récupérés, dirigez-vous vers la sortie ou un membre du personnel de Projects Abroad vous attendra.

Rencontrer notre personnel

Un membre de notre personnel vous rencontrera à l'aéroport dans le hall d'arrivée. Il tiendra une pancarte indiquant Projects Abroad. Attention, la pancarte ne mentionnera pas votre nom.

Il vous conduira ensuite directement à votre logement.

En fonction de l'heure de votre arrivée à San Cristobal vous aurez votre orientation le même jour ou le lendemain. Un des membres du personnel viendra vous chercher à votre logement avant le début de l'orientation.

Cela arrive très rarement, mais si jamais notre membre du personnel est en retard et vous ne voyez personne tenant un panneau Projects Abroad à l’aéroport ou si vos vols ont du retard, veuillez appeler William Puga au +593 (0) 96 823 6167.

Restez à l'aéroport dans le hall d'arrivée jusqu'à ce qu'un membre de notre personnel vous trouve.

Pour toute urgence relative à vos vols, merci de bien vouloir contacter l’un des numéros ci-dessous:

Numéros d'urgence européens: +44 1273 007261 / +44 1273 007262

Numéro d'urgence américain: +1 917 8104520