Informations importantes pour votre voyage au Botswana

Nous espérons que vos préparatifs vont bon train. Vous partirez dans quelques jours!

Cette page contient des informations importantes expliquant ce qu'il faut préparer avant votre départ et ce qui se passera lorsque vous arriverez à destination. Assurez-vous d'avoir une copie de cette page sauvegardée sur votre téléphone, ou une copie imprimée pour vous y référer.

Liste de contrôle pour votre voyage

Une semaine avant le départ vous devrez passer en revue la liste de contrôle suivante pour vous assurer d'avoir tout ce dont vous avez besoin avant de vous rendre à l'aéroport:

Passeport valable 6 mois après le retour
Test PCR Covid négatif dans les 72 heures précédant le départ OU certificat de vaccination montrant au moins 2 injections d'un vaccin approuvé
Assurance voyage couvrant le COVID-19
Certificat de fièvre jaune (si vous avez été dans un pays affecté d'Amérique du Sud ou d'Afrique au cours des 2 dernières années)
Copie imprimée de votre itinéraire de vols
Lettre de légitimité pour voyager - fournie par votre Chargé(e) de Liaison
Preuve de fonds suffisants (relevé bancaire imprimé ou capture d'écran de votre solde bancaire)
120 USD pour payer un test PCR pour le retour (si votre pays d'origine l'exige).
Directeur de pays, numéro de téléphone de Judith Gounaris (+27 79 526 2746) et autres numéros de téléphone d'urgence ajoutés à votre téléphone portable et notés sur un morceau de papier au cas où votre batterie s'épuiserait.
Les mineurs auront également besoin d'une copie certifiée conforme de leur certificat de naissance en anglais, d'une lettre de consentement parental signée par les deux parents (ou un tuteur légal), des copies de la pièce d'identité des parents et des coordonnées des parents. Tous ces documents doivent être certifiés, ce qui signifie qu'ils doivent être signés par un notaire public, un avocat ou la police. Apportez ces documents ainsi que la lettre d'invitation et la pièce d'identité de Judith Gounaris envoyées par e-mail.

Arrivée à l'aéroport

Veuillez vous rendre au bureau d'immigration où ils tamponneront votre passeport.

Une fois que vous avez passé l'immigration, veuillez vous diriger vers la récupération des bagages et récupérer votre sac. Dirigez-vous ensuite vers la sortie indiquée en anglais.

Vous serez accueill(e) à l'aéroport par l'un des chauffeurs de l'hôtel à la porte d'arrivée. Ils tiendront une pancarte indiquant 'Country Blue' avec le logo Projects Abroad. Le signe n'aura pas votre nom dessus.

Rencontrer notre personnel

Le chauffeur de l'hôtel vous attendra dans le hall des arrivées de l'aéroport.

Vous serez conduit au Country Blue à Polokwane pour y passer la nuit. Un coursier viendra vous chercher au lodge à 6 heures du matin le lendemain matin pour vous transférer à 'Wild at Tuli', où vous commencerez votre projet. Vous recevrez un panier-repas préparé par le personnel de l'hôtel à emporter pendant le voyage.

Au retour, vous serez ramené(e) à Polokwane par notre personnel et déposé(e) à Country Blue, où vous passerez la nuit avant votre vol. Un véhicule navette sera mis à votre disposition pour vous emmener à l'aéroport.

Dans le cas extrêmement rare où le membre du personnel venant vous rencontrer est en retard et que vous ne voyez personne tenant une pancarte Projects Abroad à l'aéroport ou si vous rencontrez des retards de vol, veuillez appeler Judith Gounaris au +27 79 526 2746 puis continuer à chercher une personne portant la pancarte Projects Abroad. Il est préférable de rester à l'aéroport dans le hall des arrivées jusqu'à ce que notre membre du personnel vous trouve.

Pour toute autre urgence liée au voyage en avion, veuillez contacter l'un des numéros de téléphone ci-dessous :

Numéros d'urgence européens : +44 1273 007261 / +44 1273 007262

Numéro d'urgence américain : +1 917 8104520

Veuillez noter : le signal téléphonique n'est pas bon dans la réserve. Whatsapp est le meilleur moyen de contacter le personnel.